جمعية أولياء التلاميذ
النصوص المرجعية
31- 1. التعريف العام للجمعيات حسب نص القانون 90
تمثل الجمعية اتفاقية تخضع للقوانين المعمول بها، وتجمع في إطارها أشخاص
طبيعيون أو معنويون على أساس تعاقدي ولغرض غير مربح، كما يشتركون في تسخير
معارفهم ووسائل لمدة محددة أو غير محددة من أجل ترقية الأنشطة ذات الطابع المهني
والاجتماعي والعلمي والديني والتربوي والثقافي والرياضي على الخصوص.
2. تشكيلها
للجمعية هيئات ثلاث هي:
- الجمعية العامة.
- المجلس.
- المكتب التنفيذي.
أ- الجمعية العامة
تمثل الجمعية العامة الهيئة العليا للجمعية وهي تشتمل على الأعضاء المؤسسين والأعضاء
العاملين.
ب- مجلس الإدارة
تجرى عملية الانتخاب على مجلس الإدارة المتكون من 20 إلى 25 عضوا ينبثق منهم
المكتب التنفيذي.
. 1990/12/ 31 بتاريخ 04 / • القانون 90
. 90/12/ • المنشور في الجريدة الرسمية رقم 53 بتاريخ 05
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
110
ج- المكتب التنفيذي
يتكون مكتب الجمعية من:
- الرئيس
- النائب الأول للرئيس
- النائب الثاني للرئيس
- الكاتب العام
- مساعد الكاتب العام
- أمين المال
- مساعد أمين المال
- مساعد أول
- مساعد ثان
3. دورها
يتمثل دورها في ما يلي:
- مساعدة المؤسسة ماديا ومعنويا.
- مساعدة التلاميذ المحتاجين.
- تشجيع التلاميذ الموهوبين لتحفيزهم على المزيد من العمل والاجتهاد.
- تقديم اقتراحات تهدف إلى تحسين الحياة المدرسية في المؤسسة.
- توثيق الروابط بين المدرسة وأولياء التلاميذ والسلطات الوصية.
- الدفاع عن مصالح التلاميذ المادية والمعنوية.
ولا ينبغي لجمعية أولياء التلاميذ أن تتدخل في القضايا التربوية والإدارية التي
هي من اختصاص المسؤولين المؤهلين لهذا الغرض.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
111
تحضير الدخول المدرسي
النصوص المرجعية
المقدمة
لضمان دخول مدرسي ناجح، وتجنبا للتجاوزات المنبثقة من مختلف مشاكل الدخول
المدرسي التي تتسبب في خلق جو من الفوضى والاضطرابات والأوضاع الطارئة
ومضرة بالتلاميذ والعائلة والإدارة، يجب أن يتم تحضيرا محكما ودقيقا في المجالات
المادية والإدارية والبيداغوجية والتربوية.
وعلى هذا الأساس تعتبر مكانة مستشار التربية أساسية بصفته عضو فعال ضمن
أعضاء الجماعة التربوية للمؤسسة وعلاقته المباشرة مع مختلف المتعاملين وبالخصوص
مع التلاميذ.
4. الجوانب المتعلقة بمستشار التربية
يصعب فصل الدور الذي يتكفل به مستشار التربية في هذه العملية عن دور
غيره، نظرا للأعمال والنشاطات المتكاملة والمتداخلة أحيانا في جميع المناحي البيداغوجية
والتربوية والإدارية والمادية والمالية.
5. متى ينظم الدخول المدرسي ؟
- طيلة السنة بتسجيل النقائص الملحوظة والتعديلات الممكنة.
- ابتداء من شهر جوان بعد كل المعطيات والمعلومات اللازمة في بداية شهر
سبتمبر.
157 – 155 – 778 – 837 – 836 – 834 – 833 – 832 – • القرارت: 171
. 177 – 96 – 156 – 135/51 – 172 –
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
112
- تدوم حتى شهر أكتوبر في بعض الحالات (تعديل القوائم، تغيير الخريطة المدرسية
الخ).
3. الوثائق والمعطيات اللازمة لتحضير الدخول المدرسي
- رزنامة العطل المدرسية.
- الخريطة التربوية والإدارية.
- نتائج مجالس الأقسام في نهاية السنة.
- محاضر التلاميذ المقبولين في السنوات السابعة.
- قائمة وأسعار الكتب المدرسية المتوفرة.
- حالة المح ّ لات والمرافق والأثاث والتجهيزات.
4. برمجة العمليات في مختلف المراحل
- أعمال نهاية السنة الدراسية.
- ضبط القوائم الأولية للتلاميذ على ضوء نتائج نهاية السنة الدراسية وفق قرارات
مجالس الأقسام.
- التشكيل النهائي للأفواج التربوية طبقا للخريطة المدرسية.
- مراعاة ملاحظات مجالس الأقسام والتكافؤ في المستوى والعدد والجنس...
- ضبط مختلف البطاقيات.
- ضبط ملفات التلاميذ (ترتيب حسب نتائج آخر السنة وحسب التفويج الجديد).
- المشاركة في إنجاز جداول التوقيت الخاصة بالأساتذة والتلاميذ والمساعدين
التربويين.
- تفقد محلات ومرافق المؤسسة وحصر النقائص والوسائل التي تحتاج إلى
إصلاحات خلال العطلة.
- تقديم طلب مستلزمات العمل الخاصبالاستشارة التربوية.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
113
- ضبط وضعية المنح: (الشاغرة والتحويلات وإعادة النظر...) - ضبط الأرشيف "
الملفات ومختلف الوثائق" .
- توقيف جرد المكتبة.
قبل دخول التلاميذ
- المشاركة في المداولات لمختلف المجالس التربوية والإدارية
- عقد اجتماع للمساعدين التربويين وتبليغهم التعليمات والتوجيهات الجديدة.
- زيارة تفقدية لمختلف مرافق ومحلات المؤسسة للتعرف على ما تم إصلاحه مع
المسير المالي.
- مراجعة القوائم المعدة ومسكها وتوزيعها على مختلف المصالح بالمؤسسة.
- تنظيم عملية جمع حقوق التسجيلات وبيع الكتب المدرسية واشتراكات أولياء
التلاميذ.
- نقل جداول التوقيت الفردية للأساتذة وجداول الأقسام قصد توزيعها على أصحابها.
- عقد جلسة عمل مع المساعدين التربويين قصد إسناد المهام المنوطة بهم وتعيينهم
قطاع العمل لكل منهم والأقسام المسندة إليهم.
- ضبط بطاقيات التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين والخارجيين.
- تسجيل وإعادة التسجيل طبقا للشروط القانونية.
- إلصاق المعلقات والجداول الخاصة باستشارية التربية (تنظيم لوحة القيادة).
- ضبط اللوح الحائطي الخاصبالأفواج التربوية.
- ضبط الأرقام الداخلية ونصف الداخلية، القاعات الشاغرة، مسؤولو المواد، الأساتذة
الرئيسيون... .
- تحضير مختلف السجلات والدفاتر والوثائق الضرورية (مراقد، مطعم.). .
-
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
114
عند الدخول
- استقبال التلاميذ وتوجيههم إلى الأقسام وتزويدهم بجداول التوقيت والتوجيهات
الضرورية.
- ضبط تعداد التلاميذ الحاضرين في اليوم الأول (موجز التعداد).
- مساهمة استشارة التربية وبالتنسيق مع الأساتذة الرئيسيين في انتخاب مندوبي
الأقسام.
- مراسلة أولياء التلاميذ الغائبين عن الدخول المدرسي.
- توزيع الداخليين على المراقد ومراقبة لوازم النظام الداخلي مع إجراء عملية
الانتخاب لمسؤولي المراقد والمذكرات والمطعم
- ضبط جداول تغيير الملابس والحمام...
- عقد اجتماع مع مندوبي الأقسام ومسؤولي المراقد والمطعم لإعطائهم الإرشادات
الدائمة.
نهاية شهر سبتمبر
- ضبط قوائم التلاميذ.
- ضبط البطاقات والملفات المدرسية (للجدد).
- إنجاز نسبة الغيابات.
- إنجاز كشف التلاميذ الحاضرين في نهاية هذا الشهر.
شهر أكتوبر
- إنجاز حالة التلاميذ الحاضرين إلى غاية 01 أكتوبر (وثيقة مالية).
- مسك سجل الدخول والخروج – سجل الأقسام.
- سجل الغيابات والتأخرات: دفتر الشهادات المدرسية.
- إنجاز وثيقة الإحصاء الشامل.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
115
- مسك دفتر المراسلة الخاص بأولياء التلاميذ.
- مسك دفتر الساعات الإضافية والاستخلاف.
- ضبط قائمة التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين الممنوحين.
- الإشراف على وضع تصميم لجلوس التلاميذ في الأقسام والمطعم والمذاكرة
والمراقد.
- الشروع في استغلال المكتبة من طرف التلاميذ وذلك بوضع رزنامة للمطالعة
والاستعارة.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التنشيط الإداري والمالي
116
تقويم النشاطات الإدارية والمالية
إن ممارسة وظيفة مستشار التربية يستوجب الإطلاع والإلمام بمختلف النصوص
التشريعية والتنظيمية. لذا حاولنا أن نقدم لكم ملخصات موجزة قابلة للدراسة والتعمق
لبلوغ الفهم الجيد من أجل التطبيق الصارم لضمان السير الطبيعي للمؤسسة. تتضمن هذه
الخلاصات جملة من المواضيع التي يعتمدها مستشار التربية في مهامه الإدارية والمالية،
ندعمها ببعض الانشغالات والاستفسارات التالية:
1. هل يحق لإدارة المؤسسة التربوية استدعاء التلاميذ لتثبت تسجيلاتهم قبل التاريخ
الرسمي للدخول المدرسي ؟ وكيف يتم هذا التسجيل ؟
2. ما هي وضعية التلاميذ الذين دخلوا المؤسسة وخرجوا منها في الفترة ما بين تاريخ
الدخول المدرسي ونهاية شهر سبتمبر ؟
هي التصريح بالتزام المؤسسة الأصلية (EXEAT) 3. هل تعلم بأن الإذن بالتحويل
للتلميذ تجاه المؤسسة المستقبلة له ؟ ما هي شروط تحويل هذا التلميذ في نظرك ؟
4. ما هي المناسبات التي تنعقد فيها جلسات مجلس التأديب ؟
5. ما هي أنجع طريقة لتكوين مساعدي التربية إداريا لضمان السير الحسن للمصلحة عند
غياب مستشار التربية ؟
6. فيما تتمثل استفادة مستشار التربية من دور مندوبي الأقسام ؟
هذه انطباعات وآراء موجزة تحتاج إلى تحاليل ودراسة نصوص تشريعية للإجاب ة
عنها وعن غيرها من الانشغالات.